Política de Privacidad del Sistema de Solicitud de Visita Pública a la Casa de Invitados del Estado

La Casa de Invitados del Estado de la Oficina del Gabinete de Japón reúne la información necesaria de los usuarios de este sitio web para optimizar los servicios del Sistema de Solicitud de Visita Pública (de aquí en adelante “este sistema”), como la admisión a trámite de solicitudes de visita, emisión de número de admisión, envío de entradas, etc. Se compromete a utilizar la información única y exclusivamente para las finalidades previamente establecidas.

(1) Este sistema recoge automáticamente la información como el dominio de Internet, la dirección IP e información sobre la lectura de este sistema por parte del usuario. Si bien varios de los servicios que ofrece este sistema utilizan cookies (la información que el servidor envía al navegador del usuario para identificarlo, la cual se acumula en el ordenador de éste), nunca recoge, por medio de las cookies, la información que pueda identificar al usuario en concreto. Es posible que el usuario no pueda recibir los servicios de este sistema si desactiva la función de cookies mediante la configuración del navegador.

(2) La página donde ingresar los datos del solicitante, por ejemplo, reúne información como el nombre y apellido del solicitante (su abecedario), la fecha de nacimiento, el teléfono, e-mail, números de personas solicitantes, la dirección (la provincia o el país donde residen), el nombre de la empresa (en caso de solicitar la visita a nombre de una empresa) (de aquí en adelante estos datos se denominarán “atributos de usuario”), etc., de los cuales el solicitante puede ingresar la dirección y el nombre de la empresa bajo su propia voluntad. Y este sistema usa el certificado SSL (Secure Socket Layer/protocolo de seguridad) para encriptar los datos personales del solicitante con el fin de prevenir accesos ilegales por terceras personas.

(1) 2. Sobre la información recogida mencionada en (1)

La información recogida de esta manera se utilizará para facilitar los servicios que este sistema brinda a los solicitantes.

(2). 2.Sobre la información de los atributos de usuario

Esta información como tal se utilizará para, además de admitir la solicitud de visita, emitir el número de admisión a trámite de solicitud y enviar la entrada al solicitante, identificarlo en la recepción del palacio, elaborar datos estadísticos de los visitantes, como el número de visitantes, y ofrecer otros servicios de forma óptima.

Este sistema se comprometerá a no usar la información recogida para otros motivos que los mencionados en el apartado 3 e igualmente a no ponerla a disposición de terceros. Entregará la información a las autoridades competentes solo si así lo requieren por ley o por actos específicos como el acceso ilegal y las amenazas, o bien por algún motivo especial. Sin embargo, es posible que se publique la información estadística sobre el número de visitas a las páginas de este sistema o sobre los atributos de usuario.

Se han introducido e introducirán en este sistema medidas necesarias para prevenir fugas, pérdidas y/o destrucción de la información recogida y administrarla correctamente.

La gestión y administración de las instalaciones para administrar este sistema corre a cargo de una empresa externa y esta, por su parte, dispone de las medidas necesarias para la óptima administración de información.

Este sistema no conservará la información recogida más tiempo del necesario para usarla.

Puede pedir la revelación de la información que ese sistema haya recogido, en base al artículo 12 de la Ley de Protección de Datos Personales Obtenidos por la Administración Pública (Ley 58 del 30 de mayo de 2003) en caso de que dicha información sean sus propios datos personales en posesión de la Administración Pública, definidos en el párrafo 3 del artículo 2 de la Ley.

La presente Política de Privacidad se aplica únicamente a este Sistema. La gestión de información de cada autoridad gubernamental se realizará bajo su propia responsabilidad.

La presente Política de Privacidad está sujeta a cambios según la necesidad.

Oficina de Administración de la Casa de Invitados del Estado

03-3478-1111 (principal)