Politique de confidentialité du système d’inscription pour visiter la Maison des hôtes d’État

Au bureau du Cabinet de la Maison des hôtes d’État, nous collectons les informations de toutes les personnes utilisant ce site, dans les limites nécessaires au bon fonctionnement des services (réception de l’inscription, émission du numéro de réception d’inscription, envoi du certificat de visite, etc.) fournis par le système d’inscription pour visiter la Maison des hôtes d’État (ci-après dénommé « système »). Nous traitons les informations collectées de manière appropriée dans le cadre de l'objectif d'utilisation.

(1) Ce système collecte automatiquement le nom de domaine Internet, l'adresse IP et les informations relatives à la navigation sur ce système. Parmi les services fournis par ce système, certains utilisent des cookies (informations transmises par le serveur au navigateur de l'utilisateur et stockées sur l'ordinateur de l'utilisateur pour identifier l'utilisateur côté serveur). Cependant, nous ne collectons aucune information permettant de vous identifier personnellement à l'aide de cookies. Si vous désactivez les cookies en fonction des paramètres de votre navigateur, vous ne pourrez peut-être plus profiter des services fournis par ce système.

(2) Sur « l'écran de saisie d’inscription » de ce système, nous collectons des informations telles que le nom de la personne qui souhaite effectuer la visite, sa date de naissance, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, le nombre de visiteurs, l’adresse (nom de la préfecture ou nom du pays), le nom de l’entreprise (en cas de visite d’entreprise) (ci-après dénommées « Attributs d'utilisateur »). Parmi celles-ci, l'adresse et le nom de la société sont renseignés à titre facultatif. De plus, lors de la fourniture d'informations personnelles à ce système, un cryptage est effectué à l'aide de SSL (Secure Sockets Layer) afin de protéger vos informations personnelles de tout accès non autorisé par un tiers.

(1) Concernant les informations recueillies et évoquées au 2. (1)

Elles serviront de référence pour assurer le bon fonctionnement des services fournis par ce système.

(2) 2. Concernant les informations d'attribut d'utilisateur recueillies et évoquées au 2. (2)

Elles serviront pour assurer le bon fonctionnement des services tels que la réception de l’inscription de visite, l’émission du numéro de réception d’inscription, envoi du certificat de visite, vérification de l’identité au moment de la visite, informations statistiques du nombre de visiteurs, etc.

Sauf cas de demande de divulgation basée sur la loi, d’accès illégal tel qu'un accès non autorisé ou une tentative d'intimidation ou autre motif spécial, nous n’utilisons pas les informations à des fins autres que celles évoquées au 3, ni ne les communiquons à des tiers. Toutefois, nous pouvons rendre publique les informations d’attributs d’utilisateur et celles d’accès à notre système par l’intermédiaire d’un traitement statistique.

Nous prenons les mesures nécessaires dans ce système pour empêcher la fuite, la perte ou la corruption des informations collectées, ainsi que toute autre mesure utile à la gestion correcte des informations collectées.

La gestion des équipements nécessaires à l’exploitation de ce système est sous-traitée à une société externe, mais celle-ci a également pris les mesures nécessaires pour gérer correctement les informations recueillies.

Les informations collectées dans ce système ne sont pas stockées au-delà des limites nécessaires à l’utilisation.

Si les informations collectées dans ce système relèvent des informations personnelles du possesseur et permettant son identification, (informations personnelles du possesseur telles que fixées par l’article 2 alinéa 3 de la Loi sur la protection des informations personnelles détenues par des organes administratifs (Loi n ° 58 du 30 mai 2003)), une demande de divulgation basée sur l'article 12 de la même loi peut être effectuée.

Cette politique de confidentialité s'applique uniquement à ce système. Le traitement des informations dans les ministères et organismes compétents se fera respectivement sous la responsabilité de ces organisations.Cette politique de confidentialité s'applique uniquement à ce système. Le traitement des informations dans les ministères et organismes compétents se fera respectivement sous la responsabilité de ces organisations.

Nous pouvons procéder à une révision de cette politique de confidentialité si nécessaire.

Service de gestion de la Maison des hôtes d’État

03-3478-1111 (représentant)