【迎賓館一般公開申込システムプライバシーポリシー】

内閣府迎賓館では、迎賓館一般公開申込システム（以下「当システム」という。）において提供するサービス（参観申込の受付、申込受付番号の発行、参観証の送付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様から情報をいただいております。いただいた情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

(1)　当システムでは、インターネットドメイン名、ＩＰアドレス、当システムの閲覧にかかる情報を自動的に収集します。なお、当システムの提供するサービスのうち、一部ではクッキー（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報）を利用していますが、クッキーを利用して利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。利用者がブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすると、当システムが提供するサービスを受けられないことがあります。

(2)　当システムの「申込入力画面」等では、参観希望者の氏名（フリガナ）、生年月日、電話番号、メールアドレス、参観人数、住所（都道府県名又は国名）、事業者名（事業者が申し込む場合）（以下「利用者属性」という。）などの情報を収集しています。このうち、住所、事業者名は任意に記入をお願いしています。なお、当システムに個人情報を提供いただく際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るためＳＳＬ（Secure Sockets Layer）を利用し暗号化を行っています。

(1)　２．(1)で収集した情報について

当システムが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。

(2)　２．(2)で収集した利用者属性情報について

参観申込の受付、申込受付番号の発行、参観証の送付のほか、来館された際の本人確認、参観者数の統計情報などサービスを円滑に運営するための情報として利用します。

法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を３．の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供しません。ただし、統計的に処理された当システムのアクセス情報、利用者属性情報については公表することがあります。

当システムでは、収集した情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

なお、当システムを運用するための機器の運用管理については、外部に委託していますが、委託先においても収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じています。

当システムでは、収集した情報を利用目的に必要な限度を超えて保存することはありません。

当システムにおいて収集した情報が自己を本人とする保有個人情報（行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第58号）第2条第3項に規定する保有個人情報）に該当する場合は、同法第12条に基づく開示請求をすることができます。

本プライバシーポリシーは、当システムにおいてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

本プライバシーポリシーを必要に応じて改定する場合があります。

迎賓館運営課

０３－３４７８－１１１１（代表）