【영빈관 일반공개 신청 시스템 개인정보 보호정책 】

내각부 영빈관에서는 영빈관 일반공개 신청 시스템 (이하 ‘본 시스템’이라 한다)을 통해 제공하는 서비스 (참관신청 접수, 신청 접수번호 발행, 참관증 발송 등)의 원만한 운영에 필요한 범위 내에서, 본 사이트를 이용하는 고객의 정보를 요구합니다. 제공하신 정보는 이용목적 범위 내에서 적절하게 취급합니다.

(1) 본 시스템에서는 인터넷 도메인명, IP 주소, 본 시스템 열람에 필요한 정보를 자동적으로 수집합니다. 또한, 본 시스템이 제공하는 서비스 중 일부에서는 쿠키 (서버 측에서 이용자를 식별하기 위해 서버에서 이용자의 브라우저로 전송되는 이용자의 컴퓨터에 저장되는 정보)를 이용하나, 쿠키를 이용해 이용자 개인을 식별 가능한 정보는 일체 수집하지 않습니다. 이용자가 브라우저 설정에서 쿠키 기능을 차단하면 본 시스템이 제공하는 서비스를 받을 수 없게 되는 경우가 있습니다.

(2)본 시스템의 ‘신청 입력화면’ 등에서는 참관 희망자의 이름, 생년월일, 전화번호, 메일 주소, 참관자 수, 주소 (도도부현명 및 국가명), 사업자명 (사업자가 신청할 경우) (이하 ‘이용자 속성’이라고 한다) 등의 정보를 수집합니다. 이 중에서 주소와 사업자명은 임의로 기입하시면 됩니다. 또한, 본 시스템에 개인 정보를 제공받을 경우는 개인정보에 제3자의 불법 접근을 막기 위해 SSL(Secure Sockets Layer)을 이용한 암호화를 실시합니다.

(1) 2. (1)에서 수집한 정보에 관해

참관 신청 접수, 신청 접수번호 발행, 참관증 발송 및 직접 방문하신 경우의 본인 확인, 참관자 수에 관한 통계 정보 등 서비스를 원활하게 운영하기 위한 정보로 이용합니다.

(2) 2. (2)에서 수집한 이용자 속성 정보에 관해

참관 신청 접수, 신청 접수번호 발행, 참관증 발송 및 직접 방문하신 경우의 본인 확인, 참관자 수에 관한 통계 정보 등 서비스를 원활하게 운영하기 위한 정보로 이용합니다.

법률에 기초한 개시 요청이 있는 경우, 불법 접근 및 협박 등의 불법 행위가 있는 경우, 기타 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고는 수집한 정보를 3.의 이용 목적 이외의 목적으로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 통계적으로 처리된 본 시스템의 접근 정보, 이용자 속성 정보에 관해서는 공개하는 경우가 있습니다.

본 시스템에서는 수집한 정보의 유출, 훼손 방지 및 수집한 정보를 적절하게 관리하기 위해 필요한 조치를 취합니다.

또한, 본 시스템을 운영하기 위해 필요한 기기 운용 관리에 관해서는 외부에 위탁하고 있으나, 위탁처에 관해서도 수집한 정보를 적절하게 관리하도록 하기 위한 필요한 조치를 취하고 있습니다.

본 시스템에서는 수집한 정보를 이용 목적에 필요한 한도를 초월하여 저장하지 않습니다.

본 시스템이 수집한 정보가 자신을 본인으로 하는 보유 개인정보 (행정기관이 보유하는 개인정보의 보호에 관한 법률 (2003년 5월 30일 법률 제 58호) 제2조 제3항에 규정한 보유 개인정보)에 해당하는 경우는 동법 제12조에 근거해 개시 청구를 할 수 있습니다.

본 개인정보 보호정책은 본 시스템에만 적용됩니다. 관계부처 등의 정보 취급에 관해서는 각각의 조직의 책임하에 실시됩니다.

본 개인정보 보호정책은 필요에 따라 개정되는 경우가 있습니다.

영빈관 운영과

81-(0)3-3478-1111 (대표)