【迎賓館公眾開放報名系統隱私政策】

內閣府迎賓館公眾開放報名系統（以下簡稱為該系統）為方便提供服務（受理參觀申請、發行報名受理號碼牌、寄送參觀證等）將會在業務範圍內向民眾蒐集資訊。並將在合理範圍內管理其資訊。

(1)　在該系統中，我們將會自動收集互聯網域名、IP地址、以及瀏覽該系統所需的信息。此外，在該系統提供的服務當中，一部分雖使用了cookie功能（為了特定伺服器端的用戶，瀏覽器中累積的個人資訊），但並不會透過cookie收集任何可特定身份的個資。若用戶因改變瀏覽器設定導致cookie失效，則可能無法順利使用該系統中的服務。

(2)　將於該系統的“報名輸入頁面”中，收集參觀意願者的姓名（片假名）、出生年月日、電話號碼、郵箱、參觀人數、住址（都道府縣名或國名）、公司名稱（以公司名義申請時）（以下簡稱為“使用者屬性”。）等資訊。住址、公司名稱可任意填寫。此外，向該系統提供個人資料之際，為了保護個人信息免受第三方的未授權訪問，使用SSL（Secure Sockets Layer）進行加密。

(1)　２．關於⑴所收集的資料

作使系統能夠運作的更加順暢而蒐集的參考資料。

(2)　２．關於⑵所收集的使用者屬性資料

為了提升服務品質，該資料除了用來受理參觀申請、發行報名受理號碼牌、寄送參觀證等服務外，也使用於當天的本人身份確認，以及參觀者數的統計資料等。

除了察覺非法登入、恐嚇等違法行為或其他特別情況發生，基於法律所需欲開示其資料等情況外，並不會將蒐集的情報使用於利用目的3以外的任何目的，也不會提供給第三方。但是，我們可能將在統計數字上公佈訪問系統的數據和用戶屬性資料。

該系統將採取必要措施，防止資料的外洩及毀損，並對其餘資料進行適當管理。

此外，該系統的設備維修和管利雖委託外包，我們對透過該承包商蒐集而來的情報也將進行妥善管理。

保留於該系統中的資料在經過規定時間後將會被消除。

該系統收集的信息為各個用戶的個人信息（行政機關保護個人資料法（2003年5月30日第58號法） 第2條第3款規定的個人資料），若符合規定，您可以根據同條法規的第12條要求公開。

本隱私政策僅適用於該系統。關於其餘相關政府單位的資料處理等，將由各個組織負責管理。

若有必要將會根據情況改訂本隱私政策的內容。

迎賓館運營部

０３－３４７８－１１１１（代表號）