【迎賓館公眾開放報名系統隱私政策】

1.基本方針

內閣府迎賓館公眾開放報名系統(以下簡稱為該系統)為方便提供服務(受理參觀申請、發行報名受理號碼牌、寄送參觀證等)將會在業務範圍內向民眾蒐集資訊。並將在合理範圍內管理其資訊。

2.收集範圍

(1) 在該系統中,我們將會自動收集互聯網域名、IP地址、以及瀏覽該系統所需的信息。此外,在該系統提供的服務當中,一部分雖使用了cookie功能(為了特定伺服器端的用戶,瀏覽器中累積的個人資訊),但並不會透過cookie收集任何可特定身份的個資。若用戶因改變瀏覽器設定導致cookie失效,則可能無法順利使用該系統中的服務。
(2) 將於該系統的“報名輸入頁面”中,收集參觀意願者的姓名(片假名)、出生年月日、電話號碼、郵箱、參觀人數、住址(都道府縣名或國名)、公司名稱(以公司名義申請時)(以下簡稱為“使用者屬性”。)等資訊。住址、公司名稱可任意填寫。此外,向該系統提供個人資料之際,為了保護個人信息免受第三方的未授權訪問,使用SSL(Secure Sockets Layer)進行加密。

3.使用目的

(1) 2.關於⑴所收集的資料
作使系統能夠運作的更加順暢而蒐集的參考資料。
(2) 2.關於⑵所收集的使用者屬性資料
為了提升服務品質,該資料除了用來受理參觀申請、發行報名受理號碼牌、寄送參觀證等服務外,也使用於當天的本人身份確認,以及參觀者數的統計資料等。

4.使用及提供限制

除了察覺非法登入、恐嚇等違法行為或其他特別情況發生,基於法律所需欲開示其資料等情況外,並不會將蒐集的情報使用於利用目的3以外的任何目的,也不會提供給第三方。但是,我們可能將在統計數字上公佈訪問系統的數據和用戶屬性資料。

5.安全確保措施

該系統將採取必要措施,防止資料的外洩及毀損,並對其餘資料進行適當管理。
此外,該系統的設備維修和管利雖委託外包,我們對透過該承包商蒐集而來的情報也將進行妥善管理。

6.保存期間

保留於該系統中的資料在經過規定時間後將會被消除。

7.披露個人資料

該系統收集的信息為各個用戶的個人信息(行政機關保護個人資料法(2003年5月30日第58號法) 第2條第3款規定的個人資料),若符合規定,您可以根據同條法規的第12條要求公開。

8.適用範圍

本隱私政策僅適用於該系統。關於其餘相關政府單位的資料處理等,將由各個組織負責管理。

9.其他

若有必要將會根據情況改訂本隱私政策的內容。

10.詢問處

迎賓館運營部
03-3478-1111(代表號)